Miestne zastupiteľstvo mestskej časti Bratislava-Petržalka

Materiál na rokovanie Miestneho zastupiteľstva
mestskej časti Bratislava-Petržalka
dňa 5.mája 2009

Materiál číslo: 352/2009

K bodu: Projektový zámer Digitálne zastupiteľstvo

Predkladá:				           Návrh uznesenia:

Marián Miškanin 			           Miestne zastupiteľstvo mestskej časti prednosta MÚ				           Bratislava-Petržalka
				                        
					           s ch v a ľ u j e 

Prerokované:	
porada starostu – 14.4.2009                        a. Projektový zámer Digitálne zastupiteľstvo 
Miestna rada - 21.4.2009                            b. Predpokladané náklady na kofinancovanie
  realizácie projektu v sume 6750€
c.predpokladané náklady na vypracovanie   projektu v sume 4150€

                                                                      u k l a d á

                                                                      prednostovi miestneho úradu zabezpečiť       
                                                                      vypracovanie projektu

Spracovateľ:				
Dušan Vávra
referát štrukturálnych fondov
Dušan Bachratý
referát informatiky	       

Dôvodová správa

V rámci prechodného obdobia vstupu Slovenska do Európskej únie je možnosť čerpať finančné prostriedky z grantov EÚ na postupné vyrovnávanie rozdielov medzi štátmi a jednotlivými regiónmi vo viacerých oblastiach.

MČ Bratislava – Petržalka reagovala na túto situáciu vypracovaním vlastných dokumentov, Programové priority samosprávy na roky 2007 – 2010, PHSR a Koncepcia rozvoja informačných systémov. Vychádzajúc z týchto dokumentov a možnosti čerpania finančných prostriedkov spĺňa Projektový zámer Digitálne zastupiteľstvo podmienku kofinancovania za účelom jeho realizácie.

Účelom projektového zámeru je elektronizácia procesov pri tvorbe a schvaľovaní materiálov na zasadnutia zastupiteľstva, tvorba programov, pozvánok a zápisníc zo zasadnutí, spracovanie a evidencia uznesení, automatizované publikovanie materiálov, uznesení a ostatných dokumentov súvisiacich so zastupiteľstvom.
Cieľom projektu je dosiahnuť efektívnejšie prostredie pre prácu miestneho zastupiteľstva a  súčasne úsporu materiálnych nákladov. 

K projektovému zámeru je vypracovaný samostatný materiál na prerokovanie a obsahuje predpokladané náklady spojené s realizáciou, ako aj spoluúčasť MČ Bratislava – Petržalka na jeho financovaní, pričom presná výška bude známa až po uzavretí zmlúv s vybranými zhotoviteľmi formou výberového konania. V rámci samotného financovania realizácie projektu platí, že prijímateľ sa podieľa sumou 5% z celkových nákladov.

Realizácia projektu Digitálne zastupiteľstvo je v súlade s plnením cieľov Programových priorít samosprávy a Koncepcie rozvoja informačných systémov.

PROJEKTOVÝ ZÁMER

1.	Pracovný názov projektu:  Digitálne zastupiteľstvo
2.	Základný popis projektu:  elektronický modul na komplexnú prácu miestneho
 					   zastupiteľstva

3.	Projektový zámer predkladá:  referát informatiky

4.	Cieľ projektu:  efektívna práca miestneho zastupiteľstva – práca komisií, príprava
 	 zasadnutí, pozvánok a materiálov, rokovania, publikovanie uznesení.
Popis obsahu projektu: tvorba a schvaľovanie materiálov, tvorba programov, pozvánok a zápisníc zo zasadnutí, spracovanie a evidencia uznesení, publikovanie materiálov, uznesení a ostatných dokumentov súvisiacich so zastupiteľstvom.

Predpokladané miesto realizácie:  mestská časť Bratislava-Petržalka

Aktivity projektu:
Riadiace a podporné aktivity – Do týchto aktivít sú zaradené aktivity súvisiace s vykonávaním nevyhnutných činností a vo vzťahu k sprostredkovateľskému orgánu –administratívna a finančná implementácia projektu, monitoring projektu, publicita atď. aktivity súvisiace s manažovaním projektu ( vytvorenie pracovného teamu, metodické riadenie, organizovanie pracovných stretnutí a pod.). Tieto aktivity zahŕňajú obstaranie a využitie PC, softwaru a pomôcok potrebného na realizáciu hlavných aktivít a výstupov projektu.

Koordinácia projektu a podporné aktivity
● Vytvorenie pracovného tímu
● Riadenie projektu ( plánovanie, organizovanie pracovných stretnutí, interné
    monitorovanie a reporting,..)
● organizačné zabezpečenie projektu - vybavenie miestnosti pre projekt, zabezpečenie
    internetu, zabezpečenie pozvánok na stretnutia ...)
● Administrácia projektu ( zabezpečenie administratívnej a finančnej stránky projektu)

Zariadenie a vybavenie projektu
Hardvér a softvér - vybavenie ( notebooky, softvérové vybavenie, audio a video technika ) pomôcky, atď., na zabezpečenie realizácie hlavných aktivít a výstupov projektu

Monitoring a hodnotenie projektu
Zabezpečenie monitoringu projektu v prípravnej fáze, priebehu realizácie projektu

Propagácia projektu
Propagácia a publicita projektu – formou internetových stránok, v tlači

Hlavné aktivity projektu
Do týchto aktivít sú zaradené aktivity spojené s výkonom odborných činností projektu.
Aktivity sa realizujú prostredníctvom pracovného tímu, ktorý sa skladá z interných
a externých členov projektu potrebných počas celej realizácie doby implementácie
projektu.

4.	Časový harmonogram projektu  (roky predpokladanej realizácie): rok 2010 - 2012

5. Odhadované celkové náklady na projekt:
Na základe predložených ponúk a konzultácií s odbornými spoločnosťami sú celkové predpokladané náklady na projekt 135 tis € (cca 4,07 mil. Sk). Presná cena bude známa až po výbere dodávateľa.
Pri spracovaní finančného odhadu boli posúdené nasledovné hardvérové a softvérové riešenia a služby:
- dodávka a inštalácia softvérového modulu Digitálne zastupiteľstvo,
- zabezpečenie výpočtovej techniky (notebookov) pre poslancov, na personálne
   a materiálno-technické zabezpečenie zasadnutí,
- vybavenie zasadacej miestnosti audio a video technikou, vybudovanie počítačovej
  siete.
Odhadované celkové náklady na projekt predpokladajú realizáciu Digitálneho zastupiteľstva vo vlastnej zasadacej miestnosti.

6.	Celková pripravenosť projektu a prípadné riziká jeho realizovateľnosti:
      V počiatočnom štádiu prieskumu a možností.

7. Kontaktná osoba pre projekt: 	vedúci oddelenia vnútornej správy a informatiky
vedúci referátu informatiky

Projektový zámer je možné realizovať v rámci Operačného programu BSK, Prioritná os 2 – Vedomostná ekonomika.
Hlavné oblasti zamerania  projektov budú pod Opatrením 2.2 – Informatizácia spoločnosti pre definovanie oprávnených projektov skupiny aktivít 2.2.1, kde budú využité výsledky štúdie realizovateľnosti projektov vypracovanej v rámci Operačného programu Informatizácia spoločnosti (OPIS), na základe ktorých bude realizovaná elektronizácia verejnej správy. 
Nasledovné aktivity sú:
. efektívnejšia práca miestneho zastupiteľstva a úspora materiálnych nákladov.

Riadiacim orgánom RO je: Úrad vlády SR